用手机随时随地进行各类办公审批、查看预算经费下放进度、制造产品生产进展等情况,扫二维码自助领取物料,手机一键派发任务……走进位于西安阎良区的陕西昱琛航空设备股份有限公司,原本需要人工完成的类似工作,现在只需一部手机便可跟进推动。
作为推进国家现代化的重要力量,军工企业在新形势下,纷纷将数字化平台和管理创新与变革相结合,以促进转型升级。近年来昱琛航空公司坚持以信息化带动工业化、以工业化促进信息化。发挥致远互联协同运营平台新能力,实现跨地域协同办公,搭建了项目管理等核心业务应用,打造了统一数字化应用平台。实现产业链协同新场景,走新型工业化道路,带动专精特新企业飞跃式发展。
“协同一体化办公平台可以看到合同号、客户名称、型号数量,还能实时看到目前生产项目的进度、变化以及风险提示,方便领导可以快速做出指示。”昱琛航空设备公司信息化经理高经理介绍到。从销售订单、合同进度、生产制造到预算费用的数字化全流程管理平台,昱琛航空公司打造出一套成熟的软件系统,无论是企业领导下发指令还是一线管理人员了解各环节进展情况,都可以在该平台顺利进行。
昱琛航空公司与致远互联早在2019年达成合作关系,顺利完成由线下传统办公到全面线上办公和部门业务数字化的蜕变。“数字化转型一定是由局部到全面的系统性工程。我们是一家订单式生产型公司,大量的纸质合同、生产资料等不仅占用了我们很多办公室,而且容易丢失,不易查找。”高经理说道。触发我们选择数字化的理由太多了,这不仅是趋势,更是企业成长的加速器和反哺之路。其中比较有意思的是我们利用低代码定制平台快速搭建了昱琛航空家园。将我们的各类企业制度、知识文档、各类公告、活动新闻等全部通过一个平台展示出来。不仅方便员工快速浏览和查询,而且提升了员工的归属感和对企业的好感度。这也是我们企业文化的重要承载地。
数字化不是靠某种技术或工具就能实现的,它需要企业保持一种体系化的思维。昱琛航空的信息化整体顶层规划分为三大系统,战略和经营系统、主业务系统动力和效率系统。方方面面涵盖了公司市场、技术、生产、质量和售后、财务和供应链等实际业务场景。目前昱琛航空就KPI管理、费用预算管理、研发项目管理和人力资源管理等已实现了全面数字化。例如人力资源自动化平台释放了企业HR的很大一部分精力和时间,自动算薪、一键考勤等智能化平台让基层员工更有效率,也让领导更为安心;研发项目管理实现从项目计划、执行过程、项目变更、项目经费、成果转化等全流程、全方位、全数据的管控,让项目不再复杂、让经费不再浪费、让成果不被湮灭。
在2022年,随着昱琛航空业务高速的发展,企业规模的逐步扩张,以及考虑到公司逐步迈向上市发展的需求,经过产品严格选型和演示,昱琛航空于2023年再次升级升迁至V8.2集团版产品,实现集团化多组织有效管理、业财一体化数字管理以及数据报表智能分析和展示等,进一步充分支撑昱琛航空迈向集团化管控的管理需求。
通过数字化转型,昱琛航空公司办公审批效率提升了45%,研发用时缩短了30%,生产效率提升15%,节约生产成本15%左右,并成功入选国家专精特新“小巨人”企业。未来昱琛航空将不断利用数字化发挥专精特新小巨人企业的中流砥柱作用,实现企业高质量快速发展。