加强教育法制建设，大力推进依法治校是当前我国教育工作的重点之一。电子科技大学深入落实教育部关于进一步加强高校法治工作的部署要求，坚持把依法治理作为学校治理的基本理念和基本方式，不断提升学校治理体系和治理能力现代化水平。
合同管理是高校管理工作的重要组成部分，有助于依法治校、完善内控管理。基于全生命周期的高校合同管理可以有效提升管理水平，是新形势下高校合同管理的创新实践。
近日，致远互联携手CIO时代走进电子科技大学，采访电子科技大学法律事务办公室主任、校机关工会主席米建波，在“高校合同管理”“依法治校”“高校数字化转型”等方面展开对话，共同聆听米主任在数字化道路上的心得体会。
Q1：首先请您介绍一下电子科技大学
米建波：电子科技大学坐落于四川省成都市，原名成都电讯工程学院，是1956年在周恩来总理的亲自部署下，由交通大学（现上海交通大学、西安交通大学）、南京工学院（现东南大学）、华南工学院（现华南理工大学）的电讯工程有关专业合并创建而成。学校1960年被中共中央列为全国重点高等学校，1961年被中共中央确定为七所国防工业院校之一，1988年更名为电子科技大学，1997年被确定为国家首批“211工程”建设的重点大学，2000年由原信息产业部主管划转为教育部主管，2001年进入国家“985工程”重点建设大学行列，2017年进入国家建设“世界一流大学”A类高校行列。
Q2：您认为数字化的发展对于“依法治校”有哪些帮助？电子科技大学在这方面做出了哪些努力？
米建波：数字化是高校依法治校、推动法治校园必须面对的一个新形势和新变化，学校应与时俱进。
首先要加强信息化水平，研制相应的合同管理信息系统，法制事务管理系统，与校内的相关管理系统进行互联互通，让数据多跑路，让师生少跑腿。其次打通上游的科研、采购、以及终端的财务报销、国资验收、建账等系统，体现依法治校的水平和数字化在工作进程中的突出作用。
Q3：您认为高校开展数字化合同管理要面对哪些现状或者说困境？
米建波：从发展状况分析来看，第一，数字化水平不够，现在很多高校在合同管理方面还是线下运行的模式，并没有完全实现线上运作；其次，效率不够高，因为线下的合同在运行的过程中，难免会出现纸质版的传递方式。而纸质版的传递相较于系统数据当中的传递，效率是很低的，而且错误率比较高。电子科技大学从2019年研制合同管理信息系统以后，就极大地把数字化、信息化工具运用到了依法治校的过程中。目前校内推行的就是全生命周期的统一管理的合同管理模式，在2020年初，合同管理系统正好上线，全校的合同管理的工作，科研项目、人才培养、教务教学都能够正常运行，不受外界因素变化的干扰。
Q4：您认为合同管理的数字化应用成果体现在哪里？
米建波：对老师们来说，实现了无接触式的合同业务办理。比如说负责审批的老师可以在系统中进行审核，审核之后系统中会留下作业痕迹，并进行记录、归纳。在这个过程当中，数字化和信息化可以极大地推动合同管理，并且还包括合同管理工作在内的学校所有工作的整体的运行。所以学校开展数字化合同管理是很有必要的。
Q5：电子科技大学的数字化转型发展对于其他高校有何借鉴经验？
米建波：首先，在整体的模式建立的过程中，信息化和数字化的媒介平台起着非常重要的作用。电子科技大学用了三个月左右的时间把整个系统建成，半年之内上线，九个月的时候试运行，一年之后正式运行。平台的成功极大的鼓舞了学校在数字化转型之路上的信心。
其次，在整个进程当中，和相关体系相关部门做好紧密的衔接是很有必要的，要从自身出发，去适应社会的变化和其他领域的管理模式及生态，加强与本领域相关生态的对接和联络，这样才会有好的效果。
然后就是要做好随时应对变化的准备，尤其是在体制内单位，会涉及人员的变动，与校外的一些厂商、供应商的联络，以及系统本身可能会面临的一些升级。像法制工作，可能在很多时候上级单位会提出一些新的要求，或者学校会有一些新的情况发生。整体来说的话就是前瞻性要增强，同时供应商的系统保障能力也要增强，双方的协作性也要一致。
Q6：在选择数字化服务商时，贵校更看重的是哪些方面？
米建波：作为高校来说，尤其是经济数据管理方面，首先考虑的是安全性。学校当时对接了很多国内外知名的服务商，最终选择了致远互联。因为他们在国内研发的实力很强，在经济条件上能够互相匹配，满足学校的预算要求，在安全性能上也很出色。
学校对信息技术的要求整体上比较严格。首先要求整个数据必须存储在校内的信息中心，在业务主管部门的掌控之下，禁止信息泄露到校外，更不允许出现在境外。因为电子科技大学被美国列入了“实体清单”当中，加上学校整体的采购项目、数据体系也很庞大，也和税务局有进出口退税这种业务方面的往来，所以从这个角度来讲，安全性是学校首先要考虑的因素。
此外，学校对于服务商的规模大小没有限制，只要实力能够匹配得上，有足够强大的能力支撑，及时响应需求就可以。在服务方面能够做到出现问题时，及时的给予反馈和修正结果，高效的服务效率也是参考的标准。
Q7：在与致远互联的合作中，致远互联让您印象深刻的服务或者解决方案有哪些？
米建波：电子科技大学和致远互联合作的渊源比较深，一开始学校的OA架构就是由致远搭建的，这也为以后的合作打下了基础。其次，致远互联的汇报方案在整体上切实可行。然后，他们是唯一一个提到了安全方面问题的厂商，而且在安全的问题上让步比较大，包括学校要求测试账号只能在内部后台运行，数据存储必须在校内的信息中心服务器上等方面。最后要求他们不能留端口。在这几点上，双方都达成了一致。
Q8：随着与致远互联的合作不断地深入，您觉得致远互联发生了哪些变化？电子科技大学发生了哪些变化？
米建波：从致远互联公司的整体来看，我认为他们以追求创新和进步为主，在合作中也主动提出哪些方面需要优化升级，或者有哪些技术需要提升。在与他们的商务经理、技术专家沟通的时候，也能够感受到他们在媒体宣传方面还有理念上的一些转变进步。电子科技大学当初与致远互联开展合作的时候，目的是要打造数字化示范标杆学校，希望致远互联能够助力学校实现数字化转型升级。
学校希望致远互联在和高校合作的同时，在信息技术领域能够结合实践案例，实现技术性的突破，在技术前端占领一席之地。同时，学校也非常感谢致远对于校园管理的大力支持。
文章来源：致远互联
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