传统会议管理困境
繁：
计划、议题、方案、通知..组会环节繁多，人工效率低
议题变动频繁，更新、通知不及时
会议资料繁多，分发耗力，归档不及时
乱：
会议室及设备资源管理复杂
会议材料、信息分散影响决策效率
参会人员多，缺席、迟到影响会议进程
难
会议决策靠人为督办，执行难；
会后缺乏数据收集渠道和管理工具，会议质量提升难
高：
纸质文件打印、复印，耗费大
纸质文件装订、分装，出错成本高
高密会议纸质文件流通，泄密风险高
致远互联无纸化会议管理系统
致远互联针对党政机关、大中型企业办会难，推出无纸化会议管理解决方案，方案针对办会应用场景设计，覆盖议题收集、会议方案、会议通知、会议回执、会议纪要等各个办会环节，其强大的会中管理功能，拥有电子签到、投票表决、会议服务、文档同屏演示、多媒体播放、手写批注、电子白板等应用，充分满足会议各项需求，同时与公文、任务、事务、督办等功能打通，实现公文、会议、事务全业务链一体化服务，提升会议组织与管理的效率。
方案特性
全面流程化
从会议议题，会议方案，会议通知及回执，会议资源管理，到下发会议纪要，会后督办落实，以及全流程的会务服务，覆盖办会全流程场景。
文会事（公文、会议、事务）一体化
会议与公文、督办、事项、任务全面联动，根据公文可形成会议，会议决议转化公文发布，会议决议形成督办任务跟踪，整体文事会全面协同。
办会智能化
支持语音小智，只要对着手机说，就能完成会议议题上报、会议室的预定、会议回执等，并支持随时通过小智进行会议任务的跟踪督办。
会务标准化
自动汇总会议通知反馈，形成相关与会人员名单，支持不同会议室线上维护，实现在线排座，自动根据领导级别进行排座，支持打印席卡，并通知与会人员。
全面无纸化
从会前议题、可视化会议资源、会务安排、冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议等，真正实现全程无纸化的会议管理。
全面移动化
会议申请、上会资料查询、会议室预定、会议签到、会议辅助交流、会议决策等，所有PC端功能能全面延展到移动端，和PC功能保持一致。
方案价值
提升效率
文会事（公文、会议、事务）一体化管理，加速了业务之间协作效率，减少办会不必要环节，提升办会便捷性...避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，促进会议高效进行。
减少差错
将办会整个业务环节在线化，过程资料全部电子化，减少了组会环节管理、纸质文件管理上因为一些人为错误或疏忽造成的隐患问题或风险。
降低成本
将办会整个业务环节在线化，过程资料全部电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；符合无纸化、低碳办公的环保大趋势。
规范管理
全程在线化方式，规范会务工作方式，提升各部门协同能力，缩短工作流程；无纸化的办会方式也有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。
来源：致远政务协同软件
