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天津滨海泰达物流集团股份有限公司
时间:2022-10-11 14:54:30新闻来源:天津致远OA协同办公浏览量:

单位简介

天津泰达物流集团股份有限公司 (TBTL,HKex:08348) 成立于 2006 年 6 月,拥有丰富的物流行业运作经验,与丰田汽车、阿尔卑斯电子等多家跨国企业建立了长年稳定的合作关系。凭借滨海新区突出的区位优势和自身的强大背景,泰达物流积极开拓大商贸物流、供应链金融等新兴业务门类。泰达物流拥有包括高等级 ( 保税 ) 仓库、堆场、铁路专用线在内的庞大物流基础设施,分布于天津、上海、大连、无锡等地。

滨海泰达物流秉持“诚信、荣誉、责任,资源、效率、价值,合作、创新、进取”的经营理念,倡导创新与合作共赢,致力于成为“中国综合物流专家”,通过不断整合资源开发创新的物流产品,为客户提供全方位的流通解决方案,打造出一个全新的“综合物流运作平台”。

项目背景

天津泰达物流在2012年应用金融物流管理系统,2013年11月采购致远A8-5.1企业版,2014年应用金蝶K3系统进行财务核算,2015年底办公系统升级至A8-5.6集团版,2016年下属各单位铺开使用办公系统,2018年在办公平台搭建智慧党建,2019年办公系统升级至A8-V7.1。

信息化目标

协同运营中台的建设原则是:“先易后难、先粗后细、小处着手、大处着眼、总体规划、分步实施、重点突出、实用为主,以实现集团协同办公应用为导向,搭建一个覆盖集团内部的协同办公信息平台。通过互联网技术,实现集团办公自动化、移动办公、知识分享、资源共享、高效协同的事务处理机制,为集团建立安全、稳定、高效的协同平台,实现管理规范、简洁、环保、人性化的现代办公模式。

客户应用

一、业务空间管理

关键应用场景

个人空间自定义

以工牌作为头像,让职业化立即凸显出来,空间排版可根据个人工作习惯自行布局,待办中心集中展示待办事务、待回执会议,让工作日程一目了然,工作看板随时更新,制度模板按需调取,会议日程自动生成,常用文档随取随用,关联系统─键登录。

制度模板

涵盖单位大多数制度,并且可以按不同的分类进行模板的调用,模板简洁清楚,是所见即所得的智能化表单,有规范性二元化的审批流程,让制度更加落地,填写的时候数据能支持关联和复用,选项数据精准,不同的人有不同的权限控制,保证制度模板的安全性。

集团空间

集中展现公共信息。

二、公文管理

审批滞后,严重影响内部的办公效率,单位内部流程管理不统一,需要进一步规范。

关键应用场景

规范公文审批流程 - 发文示例:

规范公文审批流程 - 收文示例:

方便快捷的公文查询:

应用价值

致远为泰达消费搭建的公文管理完全符合国家公文管理规定,贴合于日常的办文形式,更加严谨、规范、易追溯,可以多客户端处理公文,通过移动端处理快捷高效,实现原笔迹保留,通过多种条件、关键词快速检索到指定公文,以列表形式显示查询列表,清晰易操作。

三、费用预算管理

关键应用场景

费用报销

填写费用报销单时,根据自动生成的年度、部门以及所选择的科目,自动带出对应的预算余额,填写的费用会进行自动运算,一旦发起,流水号以及申请金额会显示在标题上,当流程结束后,申请金额回写进预算底表,预算余额自动扣减,预算数据实时滚动更新,形成预算执行数据看板,为下一年的预算制定提供数据支撑。

预算管理空间

通过不同维度,以统计表或图表的形式查看单位内部费用的使用情况及预算执行情况。

四、业务统计管理

关键应用场景

业务管理

建立各单位业务统计基础数据,下属公司人员填写业务统计表,业务类型及所属项目自动带出,填好数据后,其他数据自动计算。

业务统计

集团综合管理部的工作人员,在系统中以不同维度、不同的展现形式直接查看数据统计,无需索要数据,无需手动计算,大幅度提高工作效率。

业务(项目)付款管理

建立业务基础底表,填写用款单自动带出业务基础信息,数据统一,无需每次填写,自动带出该项业务之前的付款进度,付款金额自动更新到业务基础表中的付款信息中,自动生成付款进度查询表。

五、智慧党建管理

关键应用场景

根据泰达物流党群工作部的实际工作情况建立智慧党建,适用性高,将党务的基本工作纳入到协同运营中台,提高党务工作同志的工作效率,实现内部的党组织、党务、党员发展历程、学习中心、三重一大的规范性管理,形成智慧党建的大数据看板。

客户价值

致远为泰达物流搭建了一套全集团应用的信息化平台,实现了电子事务、电子公文的审批、集团的费用预算管控、党建管理、业务统计等等功能,大大提高了泰达物流的业务掌控能力,有效降低了纸质化办公、人工统计的成本,为企业提供了有效的管理统计数据,结合党务基本业务,实现内部的党组织、党员发展历程、学习中心、三重一大的规范性管理。

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