日前,国务院国资委印发《中央企业合规管理办法》,提出中央企业应当结合实际设立首席合规官,并要求中央企业将合规审查作为必经程序嵌入经营管理流程,业务及职能部门、合规管理部门依据职责权限完善审查标准、流程、重点等,定期对审查情况开展后评估。
《办法》将于10月1日起施行。这意味着,10月1日之后,企业的经营管理流程将发生重大改变:首席合规官成为评估企业合规管理水平的重要指标之一,合规管理也将成为央企运营管理的关键一环。
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央企合规管理痛点
对于央企而言,合规管理是切实有效防范经营风险的关键制度性措施,是新形势下持续健全公司治理,确保企业良性循环、稳健发展的迫切需要。
但随着组织架构日益复杂,业务板块不断增多,不少中大型、集团型的国资央企,在推动合规管理方面仍面临诸多难题。例如,随着企业快速发展,管理制度和流程随战略不断变化,让内控合规工作难以持续性开展;集团对分子公司缺乏实时监控手段,无法及时控制经营风险;企业人员缺乏风险意识,容易出现业务和管理处于脱节状态。
02
致远互联合规管理
为央企健康发展保驾护航
致远互联面向央企打造的数字化合规管理,以致远OA-COP协同运营平台为底座,以“支撑管控业务执行、满足管控合规审计、辅助企业管控决策、构建常态化管控体系”为目标,覆盖制度制定、生产经营、业务决策等各环节,为央企的核心业务部门、支持职能部门、保证职能部门建立起三道“风控”防线,为央企的持续健康发展保驾护航。
第一道防线:构建以客户为中心的全生命周期合规管理
面向央企核心业务部门,构建以客户为中心的全生命周期内控合规管理,是央企在业务过程中控制风险最重要的防线。通过构建包括客户拜访、漏斗跟进、售前支持、报价管理、合同管理、订单与采购、财务集成、PMP项目管理、研发支持、老客户运维的全生命周期管理体系,将内控嵌入管理当中,与业务紧密集成,提升内控管理效能。
第二道防线:形成合同法务内控合规的管理闭环
面向央企支持职能部门,构建的法务合规管理体系是第二道防线,涵盖法务合同管理、法律纠纷管理、法务资源管理、法律事务管理、法律宣传管理等法务合规管理事务全流程,形成了集团全级次覆盖的法律合规管理平台,实现全过程监控跟踪法务相关情况、自动预警提醒,降低法务风险,提升业务监管能力。
第三道防线:让内控合规一体化、在线化、可视化
在央企的合规管理工作中,风险管理、内控管理、审计管理、三重一大等工作相互贯通融合,为企业经营决策提供有力支撑。
基于致远OA-COP协同运营平台,针对央企审计工作,致远互联打造的内部审计管理解决方案,包括内控预警数字化,合规检查智能化、自动化,形成“互联网+智慧审计”的综合管理平台;针对三重一大,实现企业信息管理、提案申请管理、会议管理、议题管理等,打造流程管控、多级监控、信息打通和自动监管的三重一大解决方案。
同时,通过业务门户、数据大屏等决策支持,将所有工作透明化,实时反映业务真实进展,利于发现存在问题,预警管理者及时采取措施解决,有效提升央企内控合规管理水平。
中国一重:
打造“数字一重”,赋能“大国重器”
大国重器、国有重要骨干企业之一中国一重集团有限公司,建设“一重在线”数字化协同平台,有效联动信息化后台应用及前台展现,在全集团范围内建立了一个统一高效的协同工作平台和信息门户,并且形成了统一门户、统一流程、统一待办、统一消息、统一业务应用的管理体系。
通过发挥协同运营平台大集成能力,实现三十多个业务系统集成整合,打通业务系统底层数据,实现数据的互通共享,提高公司业务管控力度;通过打造智能化多维度决策支撑平台,实现以高效精准决策、实时动态反馈、敏捷灵活响应为特征的智慧决策,为企业效能的全面提升注入了强劲动力。
中国物流集团:
构建集团化统一管控平台业
中国铁路“总后勤部”、大型央企中国物流集团有限公司基于协同运营平台,实现了前端多门户一体化呈现,以及大集中式的集团化组织架构管理,满足集团70多家二级和三级单位的工作大协同。
同时,基于致远OA协同运营平台的表单引擎、流程引擎以及报表引擎,实现公文管理、会议管理、文档管理、目标管理等大量业务流程。此外,基于协同运营平台的高扩展性,实现异构系统的对接与集成,让整个集团的工作数据、业务数据、管理数据一体化流动。
合规是企业行稳致远的前提,合规管理能力是企业竞争力的重要方面,借助数字化手段,构建覆盖全组织、全业务链条、全应用场景的合规管理体系,为决策层提供数字化、可视化、智能化的合规管理平台,将成为未来央企管理工作的重中之重。