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致远OA数字化实战PK丨构建数字化运营平台 赋能精益管理
时间:2022-11-28 11:20:01新闻来源:天津致远OA协同办公浏览量:

数字化对于各行业发展的效果作用明显,对于专用设备制造业来说,项目综合管理平台的数字化升级更为重要。四川空分设备(集团)有限责任公司作为我国深冷设备主要设计制造基地之一,依托致远OA-COP协同运营平台在公文审批、协同办公、报表展现、移动应用和业务关联等各方面都发挥了极大的作用,实现空分集团信息化建设“统一平台、集团管控、资源共享、信息共享”的预定目标,开辟了一条符合专用设备制造业业务需求的数字化升级之路。

企业简介

四川空分设备(集团)有限责任公司是中国机械工业百强企业,是国家深冷设备主要设计、生产、制造基地之一。公司于1966年成立,拥有国家专利70多项,公司由21个控股子公司和7个参股公司组成,公司年销售收入50多亿元、总资产达60亿元。

公司主要从事空气分离设备,天然气液化分离设备,低温液体贮槽、各类透平膨胀机、换热器、低温阀门、压缩机等各种类型产品。

 

管理痛点

 

·原有IT基础应用不能满足集团的日常工作和业务需求

由于旧OA系统,平台技术架构落后,业务功能单一、业务流程断裂,信息分散、资源低效无法进行统一,系统运行速度慢,可扩展等均没达到预期效果。无法支持集团企业内外循环管理。

·传统项目管理模式,项目的进度、质量以及成本预算难保证

项目管理作为空分业务的重要组成部分,项目信息化管理系统还处于比较落后的状态。集团化多组织模式管理,集团内部和分子公司间,在项目进度把控、项目成本管理以及和销售/采购之间的业务衔接薄弱。

 

建设成果

 

(一)整体价值

搭建数据平台:实现空分集团信息化建设“统一平台、集团管控、资源共享、信息共享”的预定目标。

实现业务全链条闭环管理:基于致远OA-COP协同运营平台为空分集团在公文审批、协同办公、报表展现、移动应用和项目管理业务间联动等各方面都发挥了极大的作用,通过强大的组织权限能力,提高空分集团组织内外协同管理。

致远协同运营平台能力:致远互联所提供的协同平台,打造全程、全域、全端的业务连接和智能化的融合,平台先进的技术,为多组织管理在事项协作、项目管理、数据呈现等提供支撑,可解决系统孤立、业务流程断裂,信息分散,业务随需定制,资源无法进行统一等管理上诉求。

(二)COP典型场景

1、统一门户

构建多级门户,支持多组织层级管理,匹配权责体系构建门户授权机制,层层分解直至落实,打通多套业务系统,利于最终决策数据中心的实现,从而提升了集团整体组织管理、企业人文氛围、政令直达畅通和流程规范性等方面的效率、效果和效益的提升。

同时,还匹配组织结构,满足业务部门管理需要,根据职能分工特性,个性化定制业务门户,构建高效工作门户推送平台,统一门户在移动端是同步的。

 

2、预算管理

致远OA-COP协同运营平台为四川空分集团建设的费用预算管理应用,以企业成本管理为核心,围绕财务审批流程,从单据填制、预算管理、报销管理等环节,实现费用核算管理全过程电子化,让报销申请、审批和预算管理控制实现在线化处理。

3、销售管理

销售管理的客户管理包含客户备案、跟进、技术支持、评级,多组织使用授权等全过程管理。只有通过严格的审核流程,才能进入客户档案库,便于后续业务开展引用。

在投标预算环节还原线下纸质办公习惯,便于后续查询,分析。还支持在线起草合同,对于内部合同管理和项目打通,审批结束后自动存储合同相关信息到项目档案。

支持记录合同从签订,履约,执行全过程信息,包含开票金额、收款金额等,静态+动态数据结合,直观呈现。

4、项目管理

致远互联为四川空分集团搭建项目管理应用,从项目预立项、到立项,审批通过,自动生产项目档案,在立项过程中,其中外部项目,和销售管理中的销售合同关联,实现业务数据互通。

实现精细化项目管理,助力企业项目管理知进度、控成本、防风险、提质量逐层细化拆解项目目标及任务。

5、采购管理

致远互联为四川空分集团打造采购管理应用,帮助解决企业提高采购效率和质量。严格把控供应商管理准入环节,保证供货质量。从供应商准入、考核、准出等环节严格把控供应商健康度,让供应商保持良好的信用记录,服务口碑,有助于建立起核心供应商库,以减少每年供应商选拔的人力资源浪费。及时洞察合同中存在的风险,审查不再依赖个人经验;建立企业合并,为合同业务实施提供标准化的指引,文档智能审核,对比合同自动进行风险预测,快速发现潜在的法律风险。

6、分析报表

通过一站式大数据分析平台,多视图展现报表分析,让项目进度一目了然,清晰可循,多维度多角度对公司项目进展情况等信息做同比环比数据做分析,提供决策依据。

7、精细化流程管理

整理全集团217个流程,基于项目管理,实现从流程驱动到数据驱动业务串接。

致远互联携手四川空分设备(集团)有限责任公司,依托致远OA-COP协同运营平台能力,通过大数据技术的分析和挖掘形成前端现场与企业经营决策联动的全面多端、全连接的体系化服务系统,打造更具有核心竞争力的数字化智慧运营中心,未来,四川空分集团将继续携手致远互联,在专用设备制造业领域不断进行数字化建设,带动整个专用设备制造产业的集群式升级。

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