南京航空航天大学通过致远OA-COP协同运营平台搭建了南航项目管理系统，旨在增强各类信息化应用和公共平台服务能力，建设好数字南航、智慧南航的重要举措。系统覆盖项目方案、建设、合同等方面的管理，实现项目信息归集、合同控制、变更管理、项目进度管控和项目信息获取等功能。
企业简介
南京航空航天大学，位于江苏省南京市，是中华人民共和国工业和信息化部直属的一所具有航空航天民航特色、以理工类为主的综合性全国重点大学，是国家“世界一流学科建设高校”，国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”重点建设高校。学校有明故宫、将军路和天目湖三个校区，占地面积3046亩，建筑面积189.3万平方米；设有18个学院，本科专业62个；有一级学科国家重点学科2个，二级学科国家重点学科9个。
管理痛点
信息化项目是整个信息化执行层面最重要的一个要素，是高校信息化推进工作路径中的关键节点，项目执行的结果决定着信息化的成败。高校信息化管理，从项目论证、立项评估、项目实施，项目验收、项目运维等阶段，亟需一个可执行的系统来监控和管理。信息化项目建设过程中涉及环节和人员比较多，团队沟通不到位，导致项目进度无法敦促和把控，因此想要彻底解决痛点，就得从根本问题上入手。具体诉求如下：
诉求建议优化下：1.构建信息化项目资产数据库；2.实现信息化项目全生命周期统一监管；3.提升团队协同办公效率；4.发挥信息化后评估的作用。
·提高项目管理的办公效率
现有的信息化项目管理和进度跟踪方式存在着涉及人员广，参与角色多，需要多部门协同等大量的沟通问题，导致较多不必要的成本投入。通过投资项目管理系统，依托全流程追踪的特点，各项目负责人能够实时掌控项目的进度以及其他细节事项。
·提高学校对项目过程监管能力
通过投资项目管理系统，对学校所有已建成和建设中的项目进行统一系统化管理，可以随时查看各项工作的执行进度跟踪以及项目执行过程中问题和风险的把控。
·形成供应商资源库
通过投资项目管理系统能够制定完善的工作流程和标准，因此在后期对实施单位进行回顾考评时，可以有据可循，并将其纳入实施项目管理闭环之中，从而有效提升各实施环节的执行力。
建设成果
(一)整体价值
在现有网络与信息资源基础上，南京航空航天大学依托于致远OA-COP协同运营平台打造出一个符合决策层、管理层、执行层不同现实需求的投资项目管理平台，实现了一站式管理项目周期，支撑项目防控风险，全方面提升项目管理效率
·全局管理，全景把控
通过监控4个维度：时间、人、事、物，做好项目管理、任务管理、目标管理、绩效管理4件事情的管理。
·辅助决策，提升效率
通过“线上”采集数据，透明信息、监控进展、调研问题；基于数据分析系统，辅助学院领导及建设单位以数为据、共享信息，提升管理效率。
·厘清职责，稳健推进
对建设项目和成果进行层层分解、落实到人，到期发起填报流程，责任人限期填报任务进展和成果完成情况，相关领导逐级审核、掌握进展。
·成果提炼，督促沉淀
督促各部门每月提炼工作内涵，形成亮点工作，撰写工作简报。建立工作评价体系，促进项目目标保质保量达成，形成后期工作指导意见。
(二)致远OA-COP典型场景
1、管理门户
基于业务场景化的管理门户，同时满足不同角色项目管控需求，分类分层展示学校所有项目情况。
对于主管领导来说，方便管理人员总览项目进度、成本、质量、风险和合同等信息，辅助项目管理决策。对于项目负责人来说，聚焦项目负责人管理业务重点关注内容，及时掌握项目进度、变更、成本、质量、问题、风险、合同、相关方情况。涵盖项目管理全部功能，帮助项目负责人高效管理项目。对于项目工作人员来说，聚焦项目成员日常工作，一屏掌握工作安排、待办任务和待处理问题等信息，提高项目成员工作效率、保障项目工作质量。
2、项目申报
学校信息化处每年下半年启动项目的申报工作，建设单位按照信息化处发布的申报指引申报项目，填写项目申报表单。信息化处根据项目实际情况，选用专家论证或内部评审两种形式，对项目必要性、技术可行性、安全可靠性、预算合理性等方面进行论证。项目评审完成后，直接可以上传评审结果。有利于学校合理安排项目进度，高效使用项目资源。
3、项目管理
以项目为中心，从项目立项、工作任务分解、进度计划、进度填报到项目验收的项目过程、项目档案以及计划、状态、风险、信息的变更管理，加强计划、执行和变更的管控从而保障项目成功，提升学校投资战略执行力。
项目立项方面，项目申报论证通过后，项目予以立项，项目管理人员填写项目基本信息、项目阶段等信息后，发起项目立项申请，审批通过后存入项目档案。在项目过程管理方面，通过层层分解项目任务，合理规划任务计划和责任人，加强工作进度把控，及时纠正问题和错误保障项目按计划执行。
在项目变动时，平台可支持项目对于基本信息、计划、风险、状态的变更，项目管理人员填写变更信息后发起项目计划变更流程，经相关部门及领导审批后，流程结束后更新项目档案信息。在项目档案管理方面，通过全方位、多层级透视项目信息，项目全过程信息一目了然。有效帮助单位管理人员、项目负责人、项目组成员全面掌握项目实施全过程情况。
4、经费管理
南航投资项目管理将经费和投资项目联动，编制各项预算总额、预计入账金额、可使用额度等信息，实时关注经费使用情况及经费收入情况。支持分门别类管理专项经费，保证支出来源可靠。报表还可以展示不同费用类型维度查询经费的收入情况、合同金额、支出情况以及执行进度。
南航投资项目管理系统显著提升学校信息化建设的管理能力，更好地推动教育信息化发展，为学校信息化建设提供有效支撑。未来，南航将继续致远OA-COP协同运营平台的能力，深化“数字化校园”建设
